Si estás cambiando de oficina ó quieres hacer una remodelación en la existente y necesitas ideas para su diseño, aquí hay algunas ideas que podrían ser perfectas para ti. Espero que te sean útiles e inspiradoras.
Espacios de trabajo híbridos
Sin duda alguna uno de los mayores cambios ha sido el trabajo híbrido. El dar el poder al equipo de elegir como y dónde pueden realizar sus actividades es crítico. Las oficinas debieran ser espacios versátiles incluyendo áreas de silencio y concentración, espacios creativos de colaboración y espacios de relajación. Estos pueden tener un impacto positivo en el bienestar de tu staff.
Lejos de ser estáticas, las oficinas deberían de estar en constante revisión. Cuando se hace una revisión del espacio y las opciones de distribución, se recomienda siempre incluir espacios dedicados a cada actividad, adicional a las estaciones de trabajo tradicionales, que son iguamente importantes.
Entradas y recepciones llamativas
¿Sabías que solo tienes 27 segundos para lograr una buena primera impresión?. Además, 70% de las personas forman su primera impresión antes de cualquier tipo de comunicación. Las entradas de oficinas (recepciones, lobbies, entradas y corredores) son elementos clave para crear una primera impresión sobre una compañía. Piensa en los juicios rápidos que forman visitantes, clientes, prospectos y nuevos elementos al ser expuestos por primera vez a tu recepción o lobby. Los módulos de recepción deben ser más que una idea de último momento, deberían ser pieza central del diseño, reflejando la identidad corporativa.
Opta por aire fresco y ventilación natural
Los beneficios del aire fresco son numerosos, 20% del aire que respiramos es usado por el cerebro, así que tener aire fresco lleva a pensar de una manera más clara, con mayor enfoque y concentración. Estudios han demostrado que una mayor oxigenación en la sangre eleva significativamente la síntesis de serotonina en el cerebro. Esto en cambio, puede elevar el sentido de felicidad y bienestar en el lugar de trabajo.
Respirar aire fresco además tiene ventajas sobre la salud como que reduce la taza de sobrevivencia de virus y bacterias al estar el aire en constante circulación. La baja calidad del aire al interior puede llevar a varios padecimientos como dolores de cabeza, fatiga, y a veces enfermades crónicas, como alergias y enfermedades respiratorias.
Una idea para maximizar el aire fresco podría ser utilizar espacios exteriores existentes, haciéndolos accesibles, ya sean jardines, terrazas, balcones o azoteas. Además, podrías animar a tu equipo a tener más reuniones al aire libre y que no sean solo para comer, es una forma de mejorar el compromiso y la productividad mientras mantienes a los empleados felices y saludables.
Optimiza el espacio
La utilización del espacio de oficina se ha vuelto cada vez más importante. Todos los lugares de trabajo tienen algunos espacios de transición o espacios muertos. Corredores, debajo de las escaleras y otros rincones que no han sido previamente utilizados para ningún propósito. Una de las tendencias que más prevalecen es transformar espacios poco convencionales en áreas de trabajo funcionales en forma de cabinas de reuniones, espacios para reuniones más informales o incluso cápsulas privadas para una sola persona.
A medida que las compañías abrazan formas de trabajo más flexibles, el diseño de oficinas se ha esforzado por usar el espacio de manera más eficiente. Reconsiderar la manera de optimizar cualquier espacio y pensar de manera creativa en como usar las áreas muertas puede ser una tarea valiosísima que puede resultar en la inclusión de una distribución de nuevas áreas de trabajo que permitan al equipo moverse de manera más efectiva y cada vez más ágil.
Diseño pensado en el bienestar
El bienestar en el lugar de trabajo es crucial y se está convirtiendo igual de importante que las preocupaciones con respecto a la salud (estrés relacionado con el trabajo y salud mental). Cada vez más empresas a nivel mundial adoptan estrategias para mejorar el bienestar de su equipo, además en algunos países ya existen entidades que premian el bienestar en los lugares de trabajo.
Desde el punto de vista del diseño existen varias iniciativas que podrían implementarse. Por ejemplo, duchas para facilitar que el equipo se mueva en bici o corriendo, así como un lugar para guardar la bicicleta. Incluir fruta o snacks saludables. Todo esto facilita la atracción y retención de talento, así como la productividad de tu equipo, por lo que debería ser una parte nuclear en el diseño de tu oficina.
Ergonomía y el fin de estar eternamente sentado
Existe una gran cantidad de evidencia sobre lo perjudicial que es permanecer sentado por largos espacios de tiempo. Un gran ejemplo de esto es Barbara Visser, artista visual, ha diseñado un concepto de ambiente de trabajo en el que no es necesario estar sentado. Otras soluciones más convencionales podrían ser sillas que se acomoden de mejor manera al movimiento natural y propicien una mejor postura. Escritorios para usar de pie o puff's que permitan trabajar recostado por un tiempo.
Arte en el espacio de trabajo
Un espacio de trabajo rodeado de arte tiene numerosos efectos positivos. Impactando tanto en la salud mental como en el bienestar, creando un sentido de calma. Además de que mejora la creatividad y relaja el ambiente en la oficina.
El arte tiene además un papel crucial en formar y comunicar la identidad de la compañía. Crea toda una experiencia, un sentido de comunidad y pertenencia.
Comodidades del hogar en el trabajo
A medida que el lugar de trabajo evoluciona, empezamos a ver elementos del hogar colarse cada vez más en la oficina. Desde asientos más comodos, lámparas reclinables, cuarto de café y cada vez más vegetación.
Crear un ambiente cálido con sofás coloridos, sillas y mesas ayuda al equipo y a los visitantes a relajarse. Esto, a cambio, aumenta la productividad permitiendo al equipo ser increíblemente creativos.
¿Quieres hablar un poco más acerca del diseño de oficinas? Ponte en contacto y platiquemos un poco más acerca de tus ideas y necesidades.