Para nadie es una sorpresa que el diseño de un espacio impacta en el bienestar y desarrollo de los seres humanos. En el caso de las oficinas, el diseño tiene una estrecha relación con la productividad de los colaboradores.
Considera la distribución
Antes de configurar tu oficina, primero necesitas tomar en consideración tus necesidades y retos, y las de tu equipo. También debes considerar la cultura organizacional, personalidades, estilos de trabajo, y el presupuesto. Estas consideraciones pueden parecer mucho a primera vista, pero es la manera más efectiva para determinar el como quieres diseñar tu oficina.
Por ejemplo, los espacios abiertos han sido tendencia por años. Pero, algunos estudios han encontrado que las oficinas privadas pueden hacer más felices a los colaboradores. Al mismo tiempo, esto podría no ser compatible con tu negocio. Ya que es usual que el presupuesto inicial no sea suficiente para poder a darle a cada uno su oficina propia, además de que podría no ajustarse a la cultura de flexbilidad y libre pensamiento que es tendencia. En este caso, tal vez sería mejor invertir en escritorios de pie o permitirle a tu equipo trabajar donde ellos prefieran.
Si te sientes estancado, hay muchas soluciones en la internet que seguro pueden inspirarte. También podrías preguntar a tus colaboradores y obtener retroalimentación.
Crea oportunidades para moverte
Es ampliamente conocido que el tomar descansos cortos ayuda a recargarte mentalmente y nos mantienen enfocados. Además de que ayuda a combatir el sedentarismo, resultando en una mejora en tu salud general, reduciendo el estrés e incrementando tus niveles de energía.
Una manera de propiciar este "movimiento" es con escritorios para usar tanto de pie como sentandos. También puedes colocar tu equipamiento estratégicamente, de manera que por ejemplo, la impresora estuviera al otro lado de la oficina. Podrías tener áreas multipropósito, donde la gente pudiera ejercitarse. O podrías tener reuniones mientras caminas en vez de las típicas en una sala de juntas.
La psicología del color
Los colores tienen varios efectos psicológicos sobre nosotros, tanto a nivel de comportamientos como de emociones. Por ejemplo: seguramente has escuchado sobre la importancia de escoger los colores de tu marca y el aplicarlos en el diseño de tu oficinas es un plus excelente.
Pensando en esto, aquí tienes algunos colores y su impacto en la psique:
- Blanco: Se asocia con la limpieza, pero puede ser poco inspirador. Usa este color para la cocina o espacios abiertos.
- Negro: Refleja autoridad y un poco de miesterio. Como acento puede dar un toque de lujo a los espacios.
- Púrpura: Es considerado un color que representa a la realeza y que refleja ambición.
- Verde: Asociado con el balance, crecimiento y la naturaleza. Además está demostrado que puede mejorar la creatividad.
- Azul: Usualmente se asocia con la productividad. Claro, depende de que tipo de labor realices.
- Rojo: Es un color emocionalmente intenso que puede elevar el flujo de energía. Puede ser empoderante. Y usualmente se usa en muebles o áreas sociales.
- Amarillo: Un color populara para trabajos en equipo, ya que promueve la felicidad y la positividad.
- Naranja: Promueve la estimulación mental y la felicidad. Es usado para resaltar elementos de diseño importantes.
Recibe luz natural
La iluminación afecta a todo, desde la seguridad hasta la productividad y la salud mentan. Más específicamente puede alterar el ritmo circadiano y mejora la sensación de felicidad. Hay estudios que comprueban el impacto de la luz natural en los equipos de trabajo ya que mejora su calidad de vida y de sueño.
Si no te es posible instalar más ventanas, podrías usar espejos o muebles reflectantes. O bien, puedes adquirir focos de amplio espectro que asemejan la luz natural.
Incorpora vegetación
Las plantas pueden reducir el estrés, náuseas y niveles de ruido. También incrementan la creatividad, productividad y calidad del aire. Así que si no lo has hecho, es tiempo de colocar algunas plantas de bajo mantenimiento en tu oficina.
Arte y objetos personales
Además de incorporar plantas, agrega algunas piezas de arte también. El arte mejora el ambiente de trabajo, incrementa la creatividad, el flujo de ideas y la productividad. Como extra, el arte puede expresar claramente los valores de la compañía.
También permite que los colaboradores personalicen sus espacios de trabajo. Esto aumenta la comodidad y reduce el estrés.
Designa zonas en la oficina
Crea varios espacios para usos específicos. Por ejemplo, zonas de colaboración donde se puendan intercambiar ideas y hacer tormentas de ideas. O zonas de diversión, como cuartos de juegos donde todos pueden despejarse por un momento. También es una buena idea tener zonas con silencio absoluto, donde se pueda tomar una siesta o concentrarse sin ser interrumpido.
Reformula el concepto de "Sala de Juntas"
Pasamos mucho tiempo en reuniones. Un gerente de rango medio pasa hasta 35% de su día laboral en reuniones. Así que hace sentido que estas sean lo más productivas posible, incluyendo el diseño.
Como el resto de tu oficina, se necesita de mucha luz natural, y que el equipamiento y mobiliario sea tan funcional y comfortable como sea posible. Asegúrate de usar los colores correctos para ella. Elimina distracciones como luces parpadeantes, ruido innecesario o mesas que se tambalean.
También debe ser un espacio con las dimensiones correctas. Si todos se sienten apretados o sofocados, será imposible que se concentren.
Instala pizarras comunitarias
Estas son ideales para dejar mensajes acerca de los eventos en la oficina, transmitir la cultura corporativa, logros y metas cumplidas ó tal vez, un poco de humor de oficina. ¡Ponte creativo! Asegúrate de mantenerla siempre actualizada y que esta invite a todos a participar.
Cambia un poco las amenidades
A veces las amenidades hacen la vida laboral un poco más fácil. Si bien un cuarto de juegos es lo primero que se nos ocurre, y es ideal para que el equipo recargue baterías para continuar, estas no son las únicas cosas que una compañía puede ofrecer. Recuerda que no todas las amenidades deben ser lujosas.
Podrías cambiar la máquina de snacks poco saludables por algo con mejores opcioens. O puedes contratar algún servicio que pueda ofrecerles opciones más nutritivas. También podrías ofrecer servicios de guardería en el sitio.
Estas son algunas ideas que podrían ayudarte a mejorar la productividad y que seguramente harán la diferencia en tu negocio.