El panorama laborar ha evolucionado tantas veces durante los últimos 24 meses que las expectativas, predicciones y aspiraciones acerca de lo que una oficina debería de ser nunca habían sido tan variadas. Aunque esto no es necesariamente algo malo, significa que la oficina que era nuestra "casa de 9 a 5", ahora ha adoptado una identidad completamente distinta.
Sustentabilidad
La sustentabilidad continúa escalando posiciones en la lista de prioridades de muchos negocios influenciando en todas las áreas. Esta comienza desde el proceso de adquisición del espacio. Las empresas apuestan cada vez más a crear espacios atractivos para los colaboradores que contaminen lo menos posible.
Hay muchas formas de crear espacios sustentables, desde sistemas de alta eficiencia, luces LED, el uso de luz natural y ventilación cruzada, mobiliario más eficiente y de mayor duración, etc.
Esta tendencia sin duda continuará y con el tiempo será un básico para toda compañía. Esto llevará a los desarrolladores a poner más atención en la sustentabilidad y los beneficios que ofrece a los usuarios.
Tecnología, datos y conectividad
El trabajo desde casa, la modalidad híbrida acelerada por la pandemia y los avances que esto significó han hecho que la geografía no sea más un problema. Las oficinas incorporan cada vez más cámaras de privacidad, escritorios tanto permanentes como flexibles, zonas de descanso y una gran variedad de salas audiovisuales y de reuniones aptas para cualquier tipo de reunión presencial o virtual.
Mientras tenemos espacios con cada vez menos límites, las empresas se van dando cuenta que no siempre es necesaria la proximidad física, haciendo las operaciones cada vez mejor distribuidas y globalizadas.
La dependencia tecnológica durante la pandemia trazó el camino para adoptar cada vez más tecnologías en nuestras áreas de trabajo. Desde nuevas soluciones hasta realidad virtual y aumentada traerán muchos cambios en el 2023 en la conformación de los espacios de trabajo.
Espacios Neurodiversos
Mientras que las compañías se van cada vez más por diseños inclusivos, hay una gran variedad de consideraciones que están siendo tomadas en cuenta. Si bien, la neurodiversidad no es un concepto nuevo, está siendo cada vez más apoyada por los colaboradores.
La neurodiversidad se refiere a las diferencias en nuestras funciones cerebrales y la manera de interpretar información. El déficit de atención e hiperactividad, la dislexia y el autismo son ejemplos de condiciones neurodiversas.
La oficina deberá de ofrecer una gama de espacios que permitan a los colaboradores encontrar uno que se ajuste a sus necesidades psicológicas. El diseño de los espacios es un factor crítico para asegurar que cada miembro del equipo explota sus fortalezas. Desde espacios con distintos tipo de iluminación, control de ruidos y el cuidado del color, son maneras de cuidar al equipo, apoyarlos y atraer nuevos talentos a la empresa.
Oficinas Inteligentes
Desde la domótica hasta nuevos softwares que acumulan datos y actualizan los sistemas de iluminación y sonido de acuerdo al uso diario de la oficina. Además, si bien ya hemos avanzado mucho en nuestra lucha contra el COVID-19, esto nos ha demostrado que las tecnologías de contacto cero son de extrema importancia en el futuro.
Continuarán los avances en tecnologías que permitan hacer nuestro trabajo más sencillo, desde llevar una agenda mejor organizada, eficientar los flujos de trabajo y la logística de modo que el margen de error se reduzca al mínimo.
Trabajo híbrido y flexible
El trabajo flexible definirá como usamos los espacios de trabajo. Si bien el ambiente de la oficina no se espera que cambie drásticamente, los equipos de trabajo esperarán cada vez más que el tiempo en la oficina sea cada vez más productivo y con propósito. Aún así, el espacio de oficina no dejará de ser esencial en la estructura de una compañía, por el contrario este deberá de maximizarse para aportar a los colaboradores todo lo que se espera.
Al pasar menos tiempo en la oficina que antes, se buscará que la oficina tenga todo aquello que no se tiene en casa. Es decir, la colaboración y la experiencia de trabajo en equipo.
Los espacios deberán de ser más flexibles, cambiantes y aptos para cualquier tipo y forma de trabajo. Además que deberá de facilitar el trabajo para aquellos que se quedan en casa. Siendo, el mantener al equipo motivado y productivo la característica principal a lograr.
En el 2023 la oficina continuará moviéndose hacia el lado de la tecnología y la flexibilidad, cambiando cada vez más su función a un lugar para socializar y crear comunidad en las empresas. Serán cada vez más adaptables y acorde a las necesidades de quienes las ocupan.