La tecnología es el soporte de la oficina actualmente, desde apps que permiten comunicarnos y organizar juntas de trabajo, hasta compartir pantalla con tan solo presionar un botón. Aquí hay siete herramientas tecnológicas que volverán a tu espacio de trabajo en una obra maestra digital.
Sistema de control automático
Hogares y edificios se han convertido en "inteligentes" con sistemas automáticos de calefacción, aire acondicionado, iluminación, etc. Ahora las oficinas pueden beneficiarse de estas tecnologías. Con un sistema de control automatizado, puedes controlar cada aspecto del ambiente de trabajo desde tu tableta o smartphone. Algunos sistemas incluso vienen con sensores que pueden ajustar el ambiente basado en el número de personas en la oficina. Esto permite un ambiente de trabajo óptimo para los colaboradores mientras se ahorra en dinero y energía. ¡Es un ganar - ganar!
Sistemas de iluminación personalizados
Mientras que un sistema de automatización puede ajustarse al número de ocupantes, no toma en cuenta quienes son esos ocupantes. Pero el quien es importante, particularmente cuando de la edad se trata. La investigación demuestra que gente de edad más avanzada requiere significativamente más luz que aquellos de menor edad. Una calidad de iluminación inadecuada puede llevar a fatiga visual, dolores de cabeza y problemas en la productividad. Personalizar los sistemas de iluminación permite controlar la cantidad de luz en tu ambiente inmediato. No solo puedes elevarlo o dimear luces con solo presionar un botón, además la aplicación recuerda tus preferencias y automáticamente ajusta la iluminación al moverte a un espacio de trabajo distinto.
Sistema de gestión de visitantes
Estos sistemas de gestión se han convertido en un básico. En espacios de trabajo sin recepcionistas, estos sistemas realizan el check-in mientras que reducen las interrupciones causadas por externos o entregas de paquetería. En oficinas sin un front desk, han reemplazado al viejo sistema de formatos en papel y mejorado la seguridad manteniendo un record de quien entra o sale de la oficina. También puede ayudar a que los visitantes reciban una atención más rápida. Además esto representa un ahorro significativo de tiempo y dinero.
Sillas con múltiples funciones
La oficina moderna es aquella que se encuentra llena de opciones. Muchas compañías visten sus espacios con escritorios regulares, escritorios de pie, sofás, y puff's, así los colaboradores pueden escoger su lugar de trabajo a cada momento. Para mayor productividad, sin embargo, tu espacio de trabajo necesita ser tanto funcional como comfortable. Por eso es importante que nuestra sillería cuente con diversas posiciones tanto en respaldo, brazos, asiento, etc.
Escritorios de pie
Cuando estamos de pie es más probable que nos pongamos en movimiento, y no hay nada mejor para mantener los procesos creativos a flote, algunos estudios ligan esto a una mejora en la memoria y la concentración, atención al detalle y un aumento en la productividad. Como extra, quemas algunas calorías mientras eres productivo ¡todo al mismo tiempo!
Impresora 3D
Si tu compañía vende cualquier tipo de producto tangible, los beneficios de una impresora 3D son claros: prototipos rápidos, oportunidades infinitas de customización, etc. Pero incluso compañías de software y servicios pueden beneficiarse de tener la habilidad de crear literalmente cualquier producto en demanda. Las posibilidades de esta tecnología están apenas siendo descubiertas.
Zapier
Finalmente, esta lista no estaría completa sin alguna herramienta de software. Zapier es un reciente software para oficina, lo que hace es que permite conectar todas las aplicaciones en uso y automatizar los flujos de trabajo y comunicación entre ellas. Por ejemplo, puedes postear en redes sociales de manera automática cuando publiques blogs o añadas productos a tu tienda online, añadir nuevos clientes a tus listas de e-mail, CRM's, contenido de Google Docs, etc. Logra integrar más de 500 apps y agrega nuevas todo el tiempo.
La tecnología en la oficina puede ayudar de manera drástica a que todo fluya de manera más eficiente, innovadora, y crea un mejor ambiente tanto para el equipo de trabajo como para los visitantes. Descubre más formas de mejorar la manera en que recibes a los visitantes en tu negocio o empresa con nuestros consejos e impresiona a tus clientes con la tecnología y eficiencia que merecen.