Un desarrollo imparable: la clásica oficina individual está de salida. Y lo ha estado por un buen tiempo. En cambio, las compañías invierten cada vez más en modernizar sus espacios, especialmente con conceptos de espacios abiertos y flexibles.
Oficina inteligente
La oficina inteligente, también llamada reversible, consiste en un concepto tanto individual como de grupo, así como también zonas de reuniones y trabajo en equipo. Gracias a un sistema de muros divisorios flexibles, la oficina abierta siempre puede ser adaptada a los requerimientos y tamaño del equipo, lo que se traduce en un concepto de oficina flexible, procesos creativos y comunicación directa.
El concepto de oficina inteligente es especialmente adecuado para compañías cuyos empleados tienen una gran carga de trabajo y proyectos en grupo cuyos tamaños pueden variar.
Escritorios compartidos o multi-espacios
Probablemente el concepto de diseño de oficina más prometedor del futuro es la oficina sin estaciones de trabajo definidas. En una oficina multi-espacio, los colaboradores siempre buscan nuevos espacios de trabajo, sus pertenencias pueden ser guardadas en lockers o archiveros móviles.
El concepto de oficina con la libre elección de espacio es ideal para compañías en las que el equipo cambia regularmente o cuyos empleados son en gran parte de medio tiempo o freelancers. De esta manera, ningún espacio de trabajo se queda sin usar, por ninguna razón.
El multi-espacio ofrece un ambiente abierto de trabajo con lugares de trabajo individuales, combinando habitaciones sencillas con cabinas telefónicas y salas de reunión.
Los escritorios compartidos garantizan un uso óptimo del espacio lo cual se traduce en un gran ahorro para la compañía. Además de que usualmente esto asegura una mayor limpieza y orden.
La desventaja es que los equipos de trabajo fijos no siempre se sientan juntos por lo que estarán en constante cambio, lo cual podría impactar su productividad. En adición, en grandes espacios, para algunos colaboradores puede ser estresante el buscar un lugar diariamente.
Oficinas no territoriales
Ya sea home-office, un café o un cuarto de hotel: las oficinas no territoriales es básicamente todas aquellas fuera del ámbito empresarial, se describe como todo aquel lugar escogido por los propios colaboradores para trabajar de manera remota ó en el camino. Ellos solo se reunen en la oficina para reuniones lo cual se traduce en ahorro gracias a que no es necesario trasladarse a la oficina diariamente.
La desventaja es que este concepto requiere de mucha autodisciplina por parte de los colaboradores y borra un poco los límites entre trabajo y el tiempo libre.
Oficina con espacios abiertos
Es caracterizado por una sola área de trabajo dividida entre diferentes zonas funcionales. Cada empleado tiene un escritorio asignado, y también hay salas de reuniones, zonas lounge con sofás y áreas para comunicación más confidencial.
Este concepto es ideal para promover el intercambio y la comunicación, hace el trabajo más transparente, siendo ideal para todo trabajo creativo (solo o en grupo).
Club de oficina
Este concepto ofrece a los empleados que no están presentes, pero que trabajan en la oficina de vez en cuando, un punto de encuentro con infraestructura compartida y diferentes áreas de trabajo.
Esto lo vuelve una buena opción para compañías o departamentos con equipos pertenecientes a distintos campos de acción.
Coworking
El coworking significa lugares de trabajo en una comunidad de oficina que podría ser rentada de manera individual. Los coworkers trabajan solos, pero comparten espacios como la cocineta o los sanitarios.
Dependiendo del espacio, el diseño puede ir más allá del mínimo, para que las áreas lounge, salas de reunión, cafetería, tanques de pensamiento y cabinas telefónicas también están disponibles para los usuarios.
Este es ideal para freelancers y start-ups que necesitan planes flexibles, y también para todo aquel necesita un cambio de trabajar en casa o en la oficina.
Un gran plus es que el coworking genera comunidad en la cual los contactos obtenidos y la red de trabajo se construyen de manera muy rápida y flexible.